Об утверждении Правил по сохранению и использованию библиотечных фондов
Приказ и.о. Министра культуры и информации Республики Казахстан от 25 мая 2007 года N 152. Зарегистрирован в Министерстве юстиции Республики Казахстан 19 июня 2007 года N 4748

      В соответствии со статьей 24 Закона Республики Казахстан "О культуре", ПРИКАЗЫВАЮ:
      1. Утвердить прилагаемые Правила по сохранности и использованию библиотечных фондов.
      2. Департаменту историко-культурного наследия в установленном порядке:
      1) направить настоящий приказ на государственную регистрацию в Министерство юстиции Республики Казахстан;
      2) обеспечить официальное опубликование настоящего приказа после его государственной регистрации.
      3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
      4. Настоящий приказ вводится в действие со дня его официального опубликования.
      Исполняющий
      обязанности Министра
Утверждены             
приказом исполняющего       
обязанности Министра       
культуры и информации       
Республики Казахстан       
от 25 мая 2007 года N 152    
 Правила по сохранению и использованию библиотечных фондов
 1. Общие положения
      1. Настоящие Правила разработаны в соответствии Законом Республики Казахстан от 15 декабря 2006 года "О культуре" и определяют порядок организации сохранности и эффективного использования документов, хранящихся в государственных библиотеках.
      2. Библиотечный фонд государственных библиотек Республики Казахстан является собственностью государства и находится под его охраной.
      3. Библиотечный фонд государственных библиотек Республики Казахстан не подлежат разгосударствлению и приватизации.
      4. Библиотечный фонд государственных библиотек включает печатные издания (книги, брошюры, газеты, журналы) (далее - печатные издания), а также материалы (CD-диски, дискеты, флэш-порты, микрофильмы, аудио и видеоиздания) (далее - материалы).
 2. Обеспечение сохранности фонда в процессе его комплектования и использования
      5. Печатные издания и материалы, прошедшие библиотечную обработку направляются в фонд библиотеки. При расстановке фонда должны быть соблюдены режимы хранения и размещения изданий. Необработанные печатные издания и материалы выдаче не подлежат.
      В процесс библиотечной обработки фондов вводится система штрихкодирования или другие системы электромагнитных технологий, обеспечивающие защиту библиотечных фондов.
      6. Не допускается вход в отделы-фондодержатели посторонних лиц. В фонд открытого доступа читатели допускаются только во время выдачи изданий и в присутствии библиотекаря. В библиотеке должен быть обеспечен контрольно-пропускной режим за выносом печатных изданий и материалов.
      7. В помещениях отделов комплектования, обработки, хранения и подсобных фондов не допускается проведение массовых мероприятий.
      8. Библиотека обеспечивает организацию работ по реставрации и текущему ремонту изданий (вклеивание выпавших листов, ликвидация разрывов, подклейка переплета, суперобложки).
      9. Печатные издания в мягких обложках или без обложек, пользующиеся повышенным спросом читателей, а также предназначенные для постоянного и длительного хранения следует переплетать.
      Для расширения возможностей использования отдельные издания повышенного спроса или их части копируются различными способами. Грампластинки, аудио и видео издания, CD-диски также проходят процесс оцифровки.
      В целях длительного и постоянного хранения создается страховой цифровой фонд (электронные копии) ценных в научном, историческом и художественном отношении изданий. Страховой фонд подлежит сохранности в депозитарном электронном хранилище, защищенном технологиями обеспечения информационной защиты и безопасности.
      10. Библиотека может передавать непрофильную и излишне дублетную литературу в другие библиотеки по запросам библиотек независимо от их ведомственной принадлежности.
      11. Ветхие, дублетные, утерянные, устаревшие по содержанию печатные издания и материалы исключаются из фонда в соответствии с Инструкцией о порядке списания имущества, закрепленного за республиканскими и государственными предприятиями и республиканскими государственными учреждениями, утвержденной приказом Министра финансов Республики Казахстан от 1 ноября 2000 года N 470, зарегистрированным в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов N 1291.
      12. Переинвентаризация (присвоение новых инвентарных номеров) библиотечного фонда не допускается. В исключительных случаях (стихийные бедствия, пожар) переинвентаризация может быть произведена с разрешения вышестоящей организации, в непосредственном подчинении которой находится данная библиотека.
      13. Печатные издания и материалы, хранящиеся в фонде библиотеки, предоставляются в пользование читателям на абонементе, в читальных залах, специализированных отделах обслуживания, внестационарных пунктах, по межбиблиотечному абонементу.
      14. Библиотечные работники проводят постоянную работу по предотвращению и ликвидации читательской задолженности.